
Customer service reception
客(kè)服接待服(fú)务负(fù)责对客户的服(fú)务和公共地方的管理工作,是(shì)物业管理(lǐ)公司的窗口(kǒu)部门(mén),承担着办(bàn)理客户进驻手续、进行日常感情(qíng)沟通与常规服务、收(shōu)集反馈客(kè)户(hù)意见与建议、督促与(yǔ)协调相关部(bù)门(mén)处理客户诉(sù)求、监督稽核其他职能部门服务质量、执(zhí)行物业管理公司各项管理方案等多项重(chóng)要工作。
客(kè)户接待服务员工正在开展礼仪(yí)培(péi)训(xùn)
1、负责客户、住户来信(xìn)、来访(fǎng)、投诉等处理工作,及时(shí)做好回复、跟(gēn)踪、检查工作并及(jí)时传达给有关部门作为工(gōng)作指(zhǐ)导(dǎo)和决策依(yī)据(jù)。
2、安排新入驻的客户办理入驻手(shǒu)续,领取钥(yào)匙、核验(yàn)能源表底(dǐ)及填(tián)写单元设施(shī)交接单(dān),协助(zhù)客户(hù)办理装(zhuāng)修申(shēn)请(qǐng),负责安排客户的搬家事宜。
3、配合(hé)设施设备服务部、安全秩序(xù)服务(wù)部(bù)对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。
4、定(dìng)期(qī)向财务部提供(gòng)各客户能(néng)耗(hào)费(fèi)数据,核发及催缴物业管理费(fèi)、话费(fèi)、能源费及(jí)其他相(xiàng)关费用。
5、拟(nǐ)订部门(mén)总结(jié)、计划、班次(cì)安(ān)排,部(bù)门文件整理及归档(dàng)工作,建立客户档案和二装(zhuāng)施工管(guǎn)理档案。
6、监督和提高(gāo)安全秩序部、设备设(shè)施维护部、保洁(jié)服务等部门的服务质量和(hé)工作效率,并(bìng)相应提出(chū)合理化建议。
7、对辖区内外的(de)公共(gòng)设施、消(xiāo)防设(shè)施、环境卫生、广(guǎng)告宣(xuān)传(chuán)、经营活动进行监(jiān)督管理(lǐ)。
8、热情服(fú)务(wù),积极走访业主,征求服(fú)务建(jiàn)议,改善管理,提升服务品质。回访时,虚(xū)心听取意见,诚恳接受(shòu)批评(píng),做(zuò)好(hǎo)回访记录。